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User: 关于公司投标奖励的问题。主稿人、撰稿、合稿我不太懂

关于公司投标奖励的问题。主稿人、撰稿、合稿我不太懂

Assistant: 好的，我把“主稿人 / 撰稿 / 合稿”讲清楚，并给你一套可直接落地的奖励与协作机制（含公式 + 示例）。

好的，我把“主稿人 / 撰稿 / 合稿”讲清楚，并给你一套可直接落地的奖励与协作机制（含公式 + 示例）。

- 主稿人（Lead） 招标应答总负责人 + 总编辑。 职责：拆解评分细则→出大纲与分工→设时间表→卡关键节点→把控方向与合规→组织1-2轮内审→对结果负责（不中标也要能复盘到“可提升点”）。

• 撰稿人（Authors） 分章节内容供稿者（技术方案、实施计划、人员配置、质控、安全、案例、预算说明等）。 职责：按模板供稿、提供“一分一证”的证据链（资质、合同、发票、照片、表格、流程图等）、确保真实可核。
• 合稿人（Integrator/QA） 版式与一致性负责人。 职责：统一术语/编号/目录/页码；排版（图表、页眉页脚、印刷尺寸、装订方向）；交叉校核（与评分点逐条对齐）；形式合规（盖章/骑缝/签字/纸张/密封/文件命名）。

1. 立项&拿评分细则 → 主稿人做“评分-章节映射表”

1. 分工&时间表 → 撰稿人领取章节、明确证据清单
2. 首稿提交 → 合稿人同步建立“版本管理表/命名规范”
3. 合稿轮1 → 统一格式、做“评分勾对表”
4. 内审 → 主稿人 + 法务/财务针对红线与打分项把关
5. 合稿轮2（必要时）→ 定稿出清单（打印/盖章/密封/U盘）
6. 送标&归档 → 复盘：得分、失分点、下次纠偏项

① 奖金池（中标后发放）：

• 建议：奖金池 = 实际毛利 × 1%～2%（行业常见区间，兼顾激励与可持续）。
• 触发：中标公示 + 合同签订 + 回款≥80%（与您原有回款门槛一致）。

② 分配权重（推荐起点）

• 主稿人 40%
• 撰稿人 40%（按“工作量点数”分摊）
• 合稿人 20%

③ 质量与时效系数（自动加减）

• 质量系数 Qc = 技术标得分 / 满分（0.80～1.05，满分可+0.05奖励）
• 时效系数 Tc：按时=1.00；提前=1.05；延期每超过一次关键节点 -0.10
• 返工系数 Rc：超出计划轮次每多1轮 -0.05；出现重大硬伤（资质失效、章错、密封错）-0.20

④ 个人实发公式

个人奖金 = 奖金池 × 个人权重 × Qc × Tc × Rc

- 基础点：每1,000字或1页含2图表 = 1点

• 难度加成（叠加上限每节 +1.5点）： - 需要外部背书/资质核验 +0.5 - 含统计表/流程图/网络拓扑/3D示意 +0.5 - 需跨部门取证/多供应商协调 +0.5 - 涉及合规条款与红线核对 +0.5

- 合同额：300万；毛利率：35% → 毛利 105万

• 奖金池 = 105万 × 1.5% = 15,750
• 技术标得分：92/100 → Qc = 0.92
• 按时提交 → Tc = 1.00
• 合稿多1轮 → Rc（合稿人）= 0.95，其他维持1.00

分配：

• 主稿人（40%）：15,750 × 0.40 × 0.92 × 1.00 × 0.95 ≈ 5,506 元
• 撰稿人池（40%）：15,750 × 0.40 × 0.92 = 5,796 元 - 若三位撰稿人点数为 5/4/3（总点=12）： - A：≈ 2,415 元；B：≈ 1,932 元；C：≈ 1,449 元
• 合稿人（20%）：15,750 × 0.20 × 0.92 × 0.95 ≈ 2,753 元

1. 评分-章节映射表：评分项｜分值｜章节/页码｜责任人｜证据附件｜状态

1. 任务看板：任务｜负责人｜起止时间｜依赖｜风险｜进度%
2. 版本管理表：文件名规范｜提交人｜版本号｜提交时间｜变更点
3. 证据清单：资质/合同/发票/照片/证明｜有效期/编号｜盖章情况
4. 出样/排版清单：尺寸｜页边距｜装订｜骑缝章｜密封/递交要求

- 评分点无人认领或无证据支撑（“一分一证”缺失）

• 版本混乱、目录/页码/编号不一致
• 资质过期、漏章、密封/签署不合规
• 数据不自洽（人数/预算/设备清单前后矛盾）
• 过度“创意化”导致脱离评分细则

如果你愿意，我可以把上面的映射表、点数表、看板、版本表做成可直接用的 Excel/Word 模板，并按你公司现有分工（市场/项目/设计）预填好字段，拿来就能用。

User: 标书每次都会涉及到印刷后的每页盖章、封装、电子版等具体工作，这个事看是没有难度但一不小心就会非标导致前功尽弃，这个部分谁来做？

标书每次都会涉及到印刷后的每页盖章、封装、电子版等具体工作，这个事看是没有难度但一不小心就会非标导致前功尽弃，这个部分谁来做？

Assistant: 结论先说：这块归“合稿线”统一负责，但要单设“文控/出标专员（Bid Ops）”来执行，由其对“印刷—逐页盖章/骑缝—封装—电子版—送标—归档”的最后一公里负责；合稿负责人对结果负责（A），文控/出标专员负责执行（R），法务/财务参与红线…

结论先说：这块归“合稿线”统一负责，但要单设“文控/出标专员（Bid Ops）”来执行，由其对“印刷—逐页盖章/骑缝—封装—电子版—送标—归档”的最后一公里负责；合稿负责人对结果负责（A），文控/出标专员负责执行（R），法务/财务参与红线复核（C），主稿人/项目经理知会（I）。落实“四眼原则 + 一票否决”。

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D-3（或更早）：印前预检清单（12项）

1. 纸张与开本（A4/A3/特殊）、页边距、单双面、彩黑要求
2. 正/副本数量、独立封装要求
3. 目录与页码自动更新、章节编号一致
4. 图表/二维码/图片清晰度≥300dpi
5. 页眉页脚：项目名、投标人、版本号、打印日期
6. 骑缝规则：按采购文件要求（每页盖章/定频骑缝）
7. 装订方式（胶装/骑马钉/三孔活页）与装订方向
8. 纸张克重/彩印范围（仅封面/全彩/黑白）
9. 需签字处标注（法定代表人/授权代表）
10. 需加盖章处标注（公章/合同章/骑缝章）
11. 外封标识内容（项目名、包号、正/副本、联系人、截止时间）
12. 递交方式与地址、平台上传口令/CA锁准备

D-2：试印与签认

• 打印1套“试版”，由合稿负责人 + 主稿人 + 法务在《试版签认表》上签字。
• 试版通过前禁止批量打印。

D-1 上午：正式打印与盖章

• 盖章SOP： - 按文件要求执行： - 若写明“逐页盖章”，则每页右下或指定位置盖公章； - 若写明“骑缝章”，按装订边等距跨页加盖（常见每本3–5处或按对方频次要求）； - 若要求“逐页签字”，由授权代表逐页签名； - 盖章全程双人在场，拍照/短视频取证； - 盖错章页面作废重印，不得涂改。
• 完成后做《盖章封装记录单》。

D-1 下午：封装与电子版

• 封装：正本/副本分开，信封或标书盒按要求密封；封口处骑缝章/签名/封条齐全；粘贴统一贴签模板（项目名、包号、单位、正/副本、联系人、电话、截止时间）。
• 电子版： - 生成PDF/A并嵌入字体，禁止修改； - 文件命名规范：项目名_包号_投标人_技术标_vX.Y_YYYYMMDD.pdf 等； - U盘/光盘：全新介质、FAT32、目录结构清晰（正本/副本/授权/资质/报价分目录）； - 病毒查杀 + MD5校验清单打印并随附； - 在Windows 10/WPS/老版Office上各自打开抽样核对可读性。

D0：送标

• 提前到场/寄达（至少提前30–60分钟）；
• 办理收件回执/签收单/平台回执；拍照留存。
• 如遇突发（路堵/封条破损/外壳损坏），按《送标应急预案》：就近复印店重做封口或现场更换外包装并拍照说明（若采购方允许）。

D+1：归档

• 纸质：正本/副本扫描件（关键页彩扫），回执、寄单底单。
• 电子：最终PDF、源文件、U盘镜像/压缩包、MD5清单、盖章与封装影像。
• 交财务/法务做留痕。

- KPI：0漏章、0错封、0格式非标、0逾期；电子版100%可读；回执率100%。

• 奖励：中标奖金池中额外+5%给文控/出标专员（或按你公司规则在合稿20%内上浮）。
• 处罚：发生红线错误（导致作废/退件/逾期），本次合稿线奖金清零；若因个人操作失误，按严重程度-20%～-100%并书面复盘。

1. 《印前预检清单》

1. 《试版签认表》
2. 《盖章封装记录单》（含盖章页范围、次数、持章人、视频号）
3. 《送标交接单/回执汇总表》

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User: 所以这样的话 主稿 合稿 撰稿 的工作是？

所以这样的话 主稿 合稿 撰稿 的工作是？

Assistant: 好的，直接把“三角”职责划清楚，并把印刷/盖章/封装/电子版放进流程里：

好的，直接把“三角”职责划清楚，并把印刷/盖章/封装/电子版放进流程里：

定位：对“能否中标”与整体质量负责。

核心工作

• 拆解评分细则，做评分→章节映射表与分工计划（含时间线、里程碑）。
• 定义方案立意与差异化（案例、方法论、亮点策略）。
• 组织内审（质量闸口1、2），拍板取舍；对红线项（资质、报价口径、承诺）负最终责任。
• 协同法务/财务就授权、报价税率、有效期等一票否决事项做最终确认。
• 复盘失分点，沉淀模板与证据库。

产出物：任务分解/节点甘特表、评分映射表、总纲、亮点清单、内审纪要、复盘报告。 KPI：技术标得分、按期率、亮点落地率、复盘闭环率。

定位：对“形式合规 + 一致性 + 最后一公里”负责。

核心工作

• 统一术语/编号/目录/页码/图表样式，版式与印前参数（纸张、单双面、装订、骑缝频率）。
• 维护版本管理与命名规范，驱动“评分勾对表”（逐条对齐得分点与证据）。
• 组织试印与签认；执行印刷→逐页盖章/骑缝→封装→电子版→送标→回执→归档全链路（由文控/出标专员具体操作）。
• 做电子版合规：PDF/A、字体嵌入、目录可点、U盘/光盘结构、病毒查杀、MD5清单。
• 异常应急：错章/破封/外包装损坏的重做与说明留痕。

产出物：版式规范、版本台账、评分勾对表、试版签认单、盖章封装记录、送标回执、归档包（PDF最终版+源文件+影像）。 KPI：0非标（漏章/错封/错订/格式错误/逾期）、电子版100%可读、回执完备率、退件为0。

定位：对“内容真实性 + 可得分性”负责。

核心工作

• 按模板与评分点供稿：技术路线、实施计划、人员配置、质控/安全、设备清单、进度与验收、成功案例等。
• 形成“一分一证”证据链（合同/发票/资质/照片/截图/流程图/统计表），并保证可核与版权合规。
• 与项目/设计/供应链取证，补齐有效期与编号。
• 配合合稿做交叉校核（数据自洽、口径统一）。

产出物：章节初/终稿、证据包、图表与流程图源文件、引用与版权清单。 KPI：缺证为0、错口径为0、返工轮次、章节得分率、按时率。

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- 主稿不做排版细活、不跑印厂；主要抓方案方向与得分闭环。

• 合稿/文控不改动方案实质内容（未经主稿批准），只做一致性与合规控制。
• 撰稿不直接盖章/封装/送标，不单独修改目录/编号/版式规范。

1. 评分→章节映射表（负责人/页码/证据/状态）

1. 版本管理台账（文件名/版本/提交人/变更点/时间）
2. 试版签认表（主稿/合稿/法务签）
3. 盖章封装记录单（盖章规则/页次/持章人/影像编号）
4. 送标回执汇总表（方式/时间/回执号/照片链接）

需要的话，我可以把上面5张表做成可用的Word/Excel模板，并按你公司抬头与LOGO预置字段；你直接下载就能用。

User: 假设主稿1人，合稿1人，撰稿3人，设计2人。奖金你建议是毛利的多少？（我们的项目提成是毛利10%）

假设主稿1人，合稿1人，撰稿3人，设计2人。奖金你建议是毛利的多少？（我们的项目提成是毛利*10%）

Assistant: 给你一个能落地、和你“毛利×10%项目提成”不打架的投标奖金方案：

给你一个能落地、和你“毛利×10%项目提成”不打架的投标奖金方案：

- 建议基准：毛利 × 1.2%

• 浮动区间：0.8%–1.8%（按难度与评分细则复杂度分三级：简易0.8%，常规1.2%，复杂1.8%）
• 成本红线：投标奖金≤项目提成池（毛利×10%）的20%。——这样不会挤占执行团队的提成空间。
• 发放触发：中标+签约+回款≥80%（与你现有规则一致）。

建议把投标奖金池按角色权重分：

• 主稿 35%（总编辑与成败负责）
• 合稿 20%（合规与“最后一公里”）
• 撰稿合计 30%（三人按“工作量点数”分摊）
• 设计合计 15%（两人按“工作量点数”分摊）

同一公式应用到每个人：

个人奖金 = 奖金池 × 角色权重 × Qc × Tc × Rc ×（个人点数/小组点数）

• Qc（质量）：技术标得分/满分（0.85–1.05；满分+0.05）
• Tc（时效）：按时=1.00；提前=1.05；每误一次关键节点 -0.10
• Rc（返工）：超出计划轮次每+1轮 -0.05；出现红线错误（漏章/错封/逾期）该角色 -0.20 起

- 合同额 300万、毛利率 35% → 毛利 105万

• 常规项目：奖金池 = 105万 × 1.2% = 12,600 - 主稿（35%）= 4,410 - 合稿（20%）= 2,520 - 撰稿（30%）池 = 3,780 → 若点数为 5/4/3：1,575 / 1,260 / 945 - 设计（15%）池 = 1,890 → 若点数为 6/4：1,134 / 756
• 复杂项目（上调至1.8%）：奖金池 18,900，同权重同比放大（主稿 6,615，合稿 3,780，撰稿池 5,670，设计池 2,835）。

如果你要，我可以把上面点数表+计算表做成一个可直接填的 Excel：输入毛利、选择难度等级、填各自点数，就自动算出个人应发。

User: 我这个团队对于标书的工作没有什么经验，能不能单独给到毛利的5%进行奖励

我这个团队对于标书的工作没有什么经验，能不能单独给到毛利的5%进行奖励

Assistant: 可以，但5%不能长期“裸上”，否则要么挤占执行提成（你的10%池子），要么直接压利润。建议把“毛利×5%投标奖励”做成新手期加速方案，有边界、有退坡。

可以，但5%不能长期“裸上”，否则要么挤占执行提成（你的10%池子），要么直接压利润。建议把“毛利×5%投标奖励”做成新手期加速方案，有边界、有退坡。

方案选项（先选其一）

A｜不增总成本（推荐更稳）

• 在原毛利×10%提成池里划出5%给投标，执行阶段只剩5%。
• 适用：投标工作量确实大、项目执行对提成不敏感的单子。
• 风险：执行团队动力下降 → 用“执行质量系数”补偿（见下）。

B｜阶段性加码到15%（新手期 3–6 个月）

• 在原10%之外，额外加“毛利×5%”专奖投标，只限前N次中标或6个月内，之后退坡为2%。
• 必设上限：投标奖励 ≤ 毛利×5% 与 固定上限（如¥50,000）两者取低。
• 风险：利润被侵蚀 → 通过“退坡+上限+达标门槛”控制。

两种都要遵守触发条件：中标+签约+回款≥80%，落标不发，仅可小额学习补贴（如¥500/人）。

5%池子的分配与系数

（考虑你团队新手、合规风险高，适当提高合稿与设计权重）

• 主稿 30%
• 合稿 25%（含文控/出标专员）
• 撰稿合计 25%（3人按点数分摊）
• 设计合计 20%（2人按点数分摊）

个人实发 = 奖金池 × 角色权重 × Qc × Tc × Rc ×（个人点数/小组点数）

• Qc 质量系数：技术标得分/满分（0.85–1.05；满分+0.05）
• Tc 时效系数：按时=1.00；提前=1.05；每误一次关键节点 -0.10
• Rc 返工/合规系数：计划外多1轮合稿 -0.05；出现红线（漏章/错封/逾期/资质失效）该角色 -0.20～清零

点数规则（简版）

• 撰稿：每1000字或1页含≥2图表=1点；跨部门取证 +0.5；复杂流程/统计表 +0.5；合规条款核对 +0.5
• 设计：主视觉/封面=2点；信息图=1.5；流程图/拓扑=1；3D示意=2；整套图表（≥5张）=2

数字直观对比（举例：合同额¥300万，毛利率35% → 毛利¥105万）

• 原制度（仅10%）：执行提成池 = ¥105,000
• 方案A（不增总成本）：投标¥52,500（5%）＋执行¥52,500（5%）
• 方案B（新手期加码）：执行仍¥105,000；另加投标¥52,500（总变为¥157,500，新手期限定）

退坡与毕业标准（把“5%”用作学习燃料）

• 连续 3 次“零非标”递交（0漏章/0错封/0逾期），且平均技术标≥90分；
• 已完成：评分映射表模板、版式规范、MD5/电子版清单、盖章封装SOP、送标清单等5份标准件沉淀；
• 达成后：5% → 3%（两个月）→ 2%（常态）。复杂项目可临时上调至3%。

风险与对冲

• 若选A：给执行团队加一个执行质量系数（0.9–1.05），把优秀交付的项目补回一部分提成。
• 若选B：严格项目级上限，并把“额外5%”仅用于新客户/新区域/新赛道等开拓型标的。

如果你确定走 A（不增总成本） 或 B（新手期加码），告诉我你偏哪一个、设多久、要不要设金额上限。我可以把计算表（可选A/B）、分配表、点数表做成一个可直接填的 Excel，输入毛利与点数就自动算个人应发。

User: 可能要增加点成本呢

可能要增加点成本呢

Assistant: 可以增加，但要加得可控、可回收。给你一套“增配期”方案：在现有毛利×10%执行提成之外，阶段性再拿毛利×3%～5%专门奖励投标团队，用 6 个月试运行，带上限 + 闸口 + 退坡。

可以增加，但要加得可控、可回收。给你一套“增配期”方案：在现有毛利×10%执行提成之外，阶段性再拿毛利×3%～5%专门奖励投标团队，用 6 个月试运行，带上限 + 闸口 + 退坡。

建议做法（结论版）

• 增配比例：按难度分级 - 简易标：毛利×3% - 常规标：毛利×4% - 复杂/战略标：毛利×5%（需事前批准）
• 发放条件：中标 + 签约 + 回款≥80%（落标不发，仅给学习补贴）
• 角色分配（沿用你的人手 1/1/3/2） - 主稿 30%｜合稿（含文控/出标）25%｜撰稿合计 25%（按点数分）｜设计合计 20%（按点数分）
• 硬性上限（防利润被侵蚀） - 单项目上限：取两者中更低者——毛利×5% 或 ¥50,000 - 月度上限：¥80,000；季度上限：¥200,000
• 试运行周期：6 个月；达标则退坡为 3% 常态，复杂标可临时上调至 5%

投入产出与“止损闸口”

• 项目级净贡献检查（开标前测算）： 净贡献=毛利−10%执行提成−(投标奖励3–5%)−(外包/印制/差旅实报)\text{净贡献} = \text{毛利} - 10\%\text{执行提成} - (\text{投标奖励3–5\%}) - (\text{外包/印制/差旅实报})净贡献=毛利−10%执行提成−(投标奖励3–5%)−(外包/印制/差旅实报) 要求净贡献≥毛利的80%（相当于额外投标成本不超过毛利的20%）。
• 管控闸口：出现任一情况→暂停该项目额外奖励 1. 近两个月投标奖励支出>月度上限； 2. 技术标两次低于80分； 3. 红线错误（漏章/错封/逾期/资质失效）≥1 次； 4. 本季度中标率未提升且已用掉≥50%预算。
• 毕业退坡标准（恢复为常态 3%）： 连续 3 次零非标 + 平均技术标 ≥90 + 固化 5 份标准件（评分映射表/版式规范/MD5清单/盖章封装SOP/送标清单）。

你最关心的数

以合同 ¥300 万、毛利率 35% → 毛利 ¥1,050,000 为例：

• 执行提成（10%）：¥105,000
• 投标奖励（按 5% 上限）：¥52,500
• 项目级净贡献（不含其他可报销成本）：¥892,500 和不增配相比，少了 ¥52,500，但能快速建立模板与纪律、拉升中标率与技术标得分，对新手团队是值得的“燃料”。

细化：点数与扣系数（确保钱花在产出上）

• 点数（撰稿/设计内部分摊） - 撰稿：每 1000 字或 1 页含≥2图表=1 点；跨部门取证 +0.5；复杂流程/统计表 +0.5；合规条款核对 +0.5 - 设计：主视觉/封面=2 点；信息图=1.5；流程图/拓扑=1；3D示意=2；整套图表（≥5张）=2
• 系数（三项同时应用） 个人奖金=奖励池×角色权重×Qc×Tc×Rc×个人点数小组点数\text{个人奖金} = \text{奖励池} \times \text{角色权重} \times Q_c \times T_c \times R_c \times \frac{\text{个人点数}}{\text{小组点数}}个人奖金=奖励池×角色权重×Qc​×Tc​×Rc​×小组点数个人点数​ - Qc 质量：技术标得分/满分（0.85–1.05；满分+0.05） - Tc 时效：按时=1.00；提前=1.05；每误一次关键节点 -0.10 - Rc 返工/合规：计划外多 1 轮合稿 -0.05；出现红线该角色 -0.20～清零

执行清单（一天就能落地）

1. 出《投标奖励实施细则》（就按上面四条：比例/上限/闸口/退坡）。
2. 在项目立项表新增三格：难度等级、预计奖励比例、项目级净贡献测算。
3. 设一个 “投标奖励预算台账”（月/季上限自动预警）。
4. 固化 5 份标准件 到知识库（模板给团队即插即用）。

如果你确定走“阶段性增配 3–5%”这条，我可以把计算表（含上限与退坡）+ 点数分摊表 + 预算台账给你做成一个可直接填的 Excel，小伙伴只要输入毛利、选择难度与点数，就能自动出每个人的奖金与剩余额度。