Openai/695e8211-0ad0-8002-911a-552e213ce9f0

This conversation was exported from ChatGPT

gpt-5-2

User: Tôi kinh doanh có doanh thu < 500 triệu/năm và không chịu thuế TNCN, GTGT thì sổ sách kế toán của tôi cần phải làm như …

Tôi kinh doanh có doanh thu < 500 triệu/năm và không chịu thuế TNCN, GTGT thì sổ sách kế toán của tôi cần phải làm như thế nào?

Assistant: Anh/chị kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm và thuộc diện không chịu thuế GTGT, không phải nộp thuế TNCN th…

Anh/chị kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm và thuộc diện không chịu thuế GTGT, không phải nộp thuế TNCN thì chế độ sổ sách kế toán rất đơn giản, không phải làm kế toán đầy đủ như doanh nghiệp. Cụ thể như sau:

1. Căn cứ pháp lý áp dụng

Theo Điều 4 Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ/cá nhân kinh doanh không chịu thuế GTGT, không phải nộp thuế TNCN thì chỉ phải ghi 01 loại sổ kế toán duy nhất .

2. Anh/chị chỉ cần làm 01 sổ kế toán

✅ Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ – Mẫu S1a-HKD

👉 Không bắt buộc:

• Sổ chi phí
• Sổ quỹ tiền mặt
• Sổ kho
• Báo cáo tài chính
• Quyết toán thuế cuối năm

3. Mục đích của sổ S1a-HKD là gì?

Sổ này dùng để:

• 📌 Theo dõi doanh thu thực tế
• 📌 Chứng minh doanh thu < 500 triệu/năm
• 📌 Làm căn cứ để cơ quan thuế xác định anh/chị không thuộc diện chịu thuế GTGT, TNCN

4. Cách ghi sổ S1a-HKD (rất đơn giản)

Sổ chỉ có 3 cột chính:

| Cột | Nội dung ghi | | ---------- | ----------------------- | | Ngày tháng | Ngày phát sinh bán hàng | | Diễn giải | Bán hàng/dịch vụ gì | | Số tiền | Tổng tiền thu được |

📌 Cách ghi linh hoạt:

• Có thể ghi từng ngày
• Hoặc cuối ngày / cuối tuần / cuối tháng cộng gộp

➡️ Miễn sao doanh thu phản ánh đúng thực tế.

5. Hóa đơn, chứng từ có cần không?

• ❌ Không bắt buộc phải xuất hóa đơn nếu người mua không yêu cầu
• ✅ Nếu có hóa đơn, lưu để đối chiếu với sổ doanh thu
• ⏱️ Thời gian lưu trữ sổ, chứng từ: tối thiểu 5 năm

6. Những lưu ý quan trọng để tránh rủi ro

🔹 Doanh thu ghi sổ không nên thấp bất thường so với:

• Quy mô cửa hàng
• Vị trí kinh doanh
• Ngành nghề

🔹 Nếu doanh thu vượt 500 triệu/năm → từ năm sau sẽ:

• Thuộc diện chịu thuế GTGT và TNCN
• Phải chuyển sang chế độ sổ sách nhiều hơn

7. Tóm tắt nhanh cho anh/chị

✅ Doanh thu < 500 triệu/năm ✅ Không chịu thuế GTGT, TNCN

➡️ Chỉ cần làm 01 sổ duy nhất: Sổ doanh thu S1a-HKD ➡️ Ghi chép đơn giản – không quyết toán – không báo cáo tài chính

8. Tài liệu chính thống anh/chị nên xem

🔗 Văn bản gốc Thông tư 152/2025/TT-BTC – hướng dẫn kế toán cho hộ kinh doanh 👉 https://drive.google.com/file/d/14v_EDmRXfSD4IiBeq5nH4tjC_ldkJCeq/view

🔗 Mẫu sổ sách theo Thông tư 152/2025/TT-BTC (file Excel) 👉 https://docs.google.com/spreadsheets/d/10TOAcfgh-6fBG6vBFRU86ujvM-n3a0oG/edit

🔗 Sổ tay Thuế điện tử dành cho hộ kinh doanh 👉 https://drive.google.com/file/d/14v_EDmRXfSD4IiBeq5nH4tjC_ldkJCeq/view

Nếu anh/chị muốn, tôi có thể:

• Hướng dẫn ghi sổ S1a-HKD bằng ví dụ thực tế
• Kiểm tra giúp mô hình kinh doanh của anh/chị có chắc chắn dưới 500 triệu hay không
• Tư vấn khi nào nên chuyển sang phương án kê khai thuế

👉 Anh/chị cứ nói thêm về ngành nghề và hình thức bán hàng nhé.