Openai/68f068ac-7354-8009-a22d-26b4d7378725

This conversation was exported from ChatGPT

gpt-5

User: tôi có 1 base cấu trúc như sheet kèm theo, hãy check kỹ toàn bộ cấu trúc sheet, trên base của tôi y chang, chỉ cho tôi …

tôi có 1 base cấu trúc như sheet kèm theo, hãy check kỹ toàn bộ cấu trúc sheet, trên base của tôi y chang, chỉ cho tôi cách update lại lark base để

• base Orders, tính ra được gross margin trên từng đơn hàng
• chi phí khuyến mãi trên từng đơn hàng
• nếu thưởng 15% trên lợi nhuận thì bao nhiêu
• net margin bao nhiêu
• yêu cầu tên cột tiếng Anh cho đồng nhất.
• phân loại đơn lãi/ lỗ

chỉ chi tiết cách làm nhé.

Assistant: Rất tốt — mình đã kiểm tra cấu trúc file của bạn và thấy base hiện tại có 3 sheet:

Rất tốt — mình đã kiểm tra cấu trúc file của bạn và thấy base hiện tại có 3 sheet:

- PRODUCTS: Thông tin sản phẩm → Gồm: product_id, product_name, category, cost_price, selling_price, status

• ORDERS: Thông tin đơn hàng → Gồm: order_id, order_date, employee_id, team_id, customer_name, status, completed_date
• ORDER_DETAILS: Chi tiết từng đơn hàng → Gồm: detail_id, order_id, product_id, quantity, unit_price, unit_cost, discount, line_total

Bạn muốn tính:

1. Gross margin (biên lợi nhuận gộp)
2. Chi phí khuyến mãi
3. Thưởng 15% trên lợi nhuận
4. Net margin
5. Phân loại đơn lãi/lỗ
6. Chuẩn hóa tên cột tiếng Anh

###

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

1. Mở base Orders trong Lark.

1. Chọn “Add Field” → “Formula”.
2. Thêm các trường trên lần lượt theo thứ tự (dùng tên tiếng Anh như bảng trên).
3. Khi thêm công thức, bạn cần liên kết bảng ORDER_DETAILS với ORDERS bằng order_id (nếu chưa có link relation). - Trong Lark: chọn Field Type → Link to another table → ORDER_DETAILS - Sau đó bật “Show aggregated fields” để có thể dùng SUM() cho các giá trị liên quan.
4. Nhập công thức chính xác như trên (Lark Base hỗ trợ công thức tương tự Excel, chỉ cần chọn đúng trường liên kết).

Giả sử 1 đơn hàng có:

• Doanh thu (line_total) = 10,000
• Giá vốn = 6,000
• Khuyến mãi = 500

👉 Gross margin = 10,000 - 6,000 = 4,000 👉 Bonus 15% = 4,000 × 0.15 = 600 👉 Net margin = 4,000 - 500 - 600 = 2,900 👉 Phân loại: Profit

Để đồng nhất toàn bộ hệ thống, bạn nên chuẩn hóa các tên cột như sau:

| | | | --- | --- | | | | | | |

- “Cách tạo formula field trong Lark Base”

• “Cách liên kết bảng Orders và Order Details trong Lark”
• “Tự động tính toán lợi nhuận và phân loại đơn hàng trong Base”

This is an AI Bot developed by Transform Group, the first Platinum Partner of Lark in Southeast Asia. Register to purchase Lark Pro at: https://s.id/larkpro

gpt-5-t-mini

User: ủa các hàm công thức đúng ko vậy?

ủa các hàm công thức đúng ko vậy? sao biết theo đơn nào mà sum, điều kiện sum là gì? tính trên base nha.

Assistant: Chuẩn — mình sẽ giải thích cụ thể làm sao Lark tính SUM theo từng đơn và cho công thức chính xác để bạn dán vào Base th…

Chuẩn — mình sẽ giải thích cụ thể làm sao Lark tính SUM theo từng đơn và cho công thức chính xác để bạn dán vào Base (theo cấu trúc sheet bạn đã đưa). Mình viết từng bước rõ ràng, theo thứ tự để làm trực tiếp trên Lark Base.

Tổng quan ý tưởng

Để “sum theo đơn” bạn phải liên kết (Relation / Link) giữa bảng ORDERS và bảng ORDER_DETAILS theo order_id. Sau khi có Relation, dùng Rollup (tập hợp/aggregate) trên trường liên kết để SUM các giá trị dòng (ví dụ line_total, quantity*unit_cost, discount) — kết quả rollup là giá trị trên mỗi đơn. Rồi tạo các Formula fields ở bảng ORDERS dùng kết quả rollup để tính tiếp: Gross Margin, Promotion Cost, Bonus 15%, Net Margin, Profit/Loss.

Các bước chi tiết (theo thứ tự) — làm trực tiếp trên Base

1. Chuẩn bị ở bảng ORDER_DETAILS - Nếu chưa có, tạo 1 cột tính Line Cost (chi phí của dòng): - Tên: line_cost (Formula) - Công thức: {unit_cost} {quantity} - Ý nghĩa: giá vốn cho mỗi line. - Xác định discount là giá trị tiền (nếu là % thì cần chuyển sang tiền: {unit_price}{quantity}*{discount_percent}/100).
2. Tạo Relation (liên kết) - Ở bảng ORDERS, thêm field kiểu Link to another table → link tới ORDER_DETAILS theo order_id. - Nếu ORDER_DETAILS đã có cột order_id dạng văn bản, khi tạo relation bạn chọn mapping bằng order_id. - Tên field gợi ý: order_items (Link to ORDER_DETAILS). - Khi link xong, bật/cho hiển thị các aggregated fields (rollup) cho trường liên quan.
3. Tạo Rollup fields trong ORDERS (kết quả là tổng theo một đơn) - revenue_total (Rollup on order_items → field: line_total → aggregation: SUM(values)) - Kết quả = tổng tiền bán cho đơn. - cost_total (Rollup on order_items → field: line_cost → aggregation: SUM(values)) - Kết quả = tổng giá vốn cho đơn. - promotion_total (Rollup on order_items → field: discount → aggregation: SUM(values)) - Kết quả = tổng chi phí khuyến mãi/giảm giá (đơn vị tiền). - Nếu bạn có phí vận chuyển hoặc fee khác trên ORDER_DETAILS, tạo rollup tương tự.
4. Tạo Formula fields để tính lợi nhuận (bằng cách dùng các rollup trên) Lưu ý: công thức dưới đây dùng tên cột như đã tạo — điều chỉnh tên nếu bạn đặt khác. - gross_margin (Formula - Currency) Công thức: `` {revenue_total} - {cost_total} ` (Gross = Revenue - Cost) - bonus_15pct (Formula - Currency) — nên trả thưởng chỉ khi gross positive: ` IF({gross_margin} > 0, {gross_margin} * 0.15, 0) ` (Nếu gross âm thì bonus = 0) - net_margin (Formula - Currency) ` {gross_margin} - {promotion_total} - {bonus_15pct} ` (Lợi nhuận ròng sau khuyến mãi và thưởng) - profit_loss_status (Formula - Single line / Single select) Có thể là Text formula: ` IF({net_margin} > 0, "Profit", "Loss") ` (Hoặc muốn phân biệt “Break-even” khi =0: IF({net_margin} > 0, "Profit", IF({net_margin} = 0, "Break-even", "Loss")))
5. Kiểm tra logic với ví dụ - Ví dụ 1 đơn: revenue_total = 10,000; cost_total = 6,000; promotion_total = 500 → gross_margin = 4,000 → bonus_15pct = 600 → net_margin = 4,000 - 500 - 600 = 2,900 → Profit
6. Các lưu ý thực tế - Nếu discount trong ORDER_DETAILS lưu %, trước tiên tạo field discount_amount = {unit_price} {quantity} {discount_percent} / 100 rồi rollup discount_amount. - Nếu phí (shipping, tax) nằm ở bảng ORDERS (cấp đơn), cộng/trừ trực tiếp trong net_margin. - Nếu có hoa hồng nhân viên, thêm field commission = {net_margin} * commission_rate (tạo sau khi có net_margin). - Nếu muốn hiển thị phần trăm margin: gross_margin_pct = {gross_margin} / {revenue_total} (check chia cho 0).

Tóm tắt công thức chính (copy-paste dễ dàng)

line_cost (in ORDER_DETAILS) {unit_cost} {quantity}

• Rollups (in ORDERS) - revenue_total = SUM(order_items.line_total) - cost_total = SUM(order_items.line_cost) - promotion_total = SUM(order_items.discount) (hoặc SUM(order_items.discount_amount) nếu bạn chuyển từ %)

Formulas (in ORDERS) - gross_margin = {revenue_total} - {cost_total} - bonus_15pct = IF({gross_margin} > 0, {gross_margin} 0.15, 0) - net_margin = {gross_margin} - {promotion_total} - {bonus_15pct} - profit_loss_status = IF({net_margin} > 0, "Profit", "Loss")

Nếu bạn muốn, mình có thể soạn đúng tên cột tiếng Anh (bản danh sách chuẩn để bạn dán vào Base) hoặc tạo file checklist từng bước (CSV/Excel) để import — nói mình biết bạn muốn nhận theo kiểu nào.

Một vài gợi ý đề tài liên quan bạn có thể xem tiếp:

• Cách tạo Relation & Rollup fields trong Lark Base
• Cách chuyển discount % thành discount amount (trong ORDER_DETAILS)
• Cách hiện % Gross Margin / Net Margin trên Orders

This is an AI Bot developed by Transform Group, the first Platinum Partner of Lark in Southeast Asia. Register to purchase Lark Pro at: https://s.id/larkpro